This Privacy Policy is effective from 2nd January 2025

UNSERE DETAILS

DATA CONTROLLER

Der Inhaber der Datenverarbeitung in Bezug auf unsere Website ist Staffs Fitness Ltd.

 

INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN

Wir sammeln und verwenden Informationen von Website-Besuchern in Übereinstimmung mit den unten stehenden Bestimmungen:

 

WEB SERVER LOG INFORMATION

Wir verwenden einen Server eines Drittanbieters, um unsere Website zu hosten. Unser Webserver protokolliert automatisch die IP-Adresse, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden, sowie andere Informationen über Ihren Besuch, wie die aufgerufenen Seiten, die angeforderten Informationen, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Quelle Ihres Zugriffs auf unsere Website (z. B. die Website oder URL (Link), die Sie auf unsere Website verwiesen hat) sowie Ihre Browserversion und Ihr Betriebssystem.

Unser Server befindet sich im Vereinigten Königreich.

 

USE OF WEBSITE SERVER LOG INFORMATION FOR IT SECURITY PURPOSES

Unser Dritt-Hosting-Anbieter speichert Serverprotokolle, um die Netzwerk- und IT-Sicherheit zu gewährleisten, damit der Server und die Website unversehrt bleiben. Dazu gehört auch die Analyse von Protokolldateien, um durch die Erkennung ungewöhnlicher oder verdächtiger Aktivitäten den unbefugten Zugriff auf das Netzwerk, die Verbreitung von bösartigem Code, Denial-of-Service-Angriffe und andere Cyberangriffe zu erkennen und zu verhindern.

Sofern wir nicht verdächtige oder potenziell kriminelle Aktivitäten untersuchen, unternehmen wir keinen Versuch, Sie anhand der über die Serverprotokolle gesammelten Informationen zu identifizieren, und wir gestatten es auch nicht, dass unser Webserver-Provider einen solchen Versuch unternimmt.

 

COOKIES

Cookies sind Datendateien, die von einer Website an einen Browser gesendet werden, um Informationen über die Benutzer für verschiedene Zwecke zu speichern.

Wir verwenden Cookies, einschließlich wesentlicher, funktionaler und analytischer Cookies. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können einige oder alle Cookies, die wir auf oder über unsere Website verwenden, ablehnen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern.

Wir sammeln und verwenden Informationen von Personen, die uns gemäß diesem Abschnitt kontaktieren.

 

EMAIL

Wenn Sie eine E-Mail an die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse senden, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die Sie in dieser E-Mail angeben (z. B. Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und die Informationen in einem eventuellen Signaturblock in Ihrer E-Mail).

 

CONTACT FORM

Wenn Sie sich über unser Kontaktformular an uns wenden, erfassen wir die folgenden Informationen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und alle Informationen, die Sie in das Nachrichtenfeld eingeben. Wir erfassen auch den Namen Ihres Unternehmens, wenn Sie ihn angeben.

 

TRANSFER AND STORAGE OF YOUR INFORMATION

Nachrichten, die Sie uns über unser Kontaktformular senden, werden auf unseren Webservern im Vereinigten Königreich gespeichert.

 

PHONE

Wenn Sie sich telefonisch mit uns in Verbindung setzen, erfassen wir Ihre Telefonnummer und alle Informationen, die Sie uns während Ihres Gesprächs mit uns zur Verfügung stellen.

 

POST

Wenn Sie uns auf dem Postweg kontaktieren, erfassen wir alle Informationen, die Sie uns in den von Ihnen gesendeten postalischen Mitteilungen zur Verfügung stellen.

 

INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN, WENN SIE MIT UNSERER WEBSITE INTERAGIEREN

Wir sammeln und verwenden Informationen von Personen, die mit bestimmten Funktionen unserer Website interagieren:

 

REGISTERING ON OUR WEBSITE

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren und ein Konto einrichten (an der Kasse), erfassen wir folgende Daten: Ihren Namen, Ihren Firmennamen (falls zutreffend), Ihre Adresse (einschließlich Land, Straße, Anschrift, Ort und Postleitzahl), Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (wir sehen Ihr Passwort nicht ein).

 

PLACING AN ORDER ON OUR WEBSITE

Wir sammeln und verwenden Informationen von Personen, die auf unserer Website eine Bestellung aufgeben, in Übereinstimmung mit den unten aufgeführten Punkten:

Informationen, die wir sammeln, wenn Sie eine Bestellung aufgeben:

Wenn Sie auf unserer Website eine Bestellung für Waren oder Dienstleistungen aufgeben, erfassen wir die folgenden obligatorischen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse, Firmenname (falls zutreffend), Mehrwertsteuernummer (falls zutreffend) und Kontopasswort (falls Sie ein Konto erstellen).

 

LEGAL OBLIGATION

ABGESEHEN VON DER TELEFONNUMMER UND DEM PASSWORT SIND WIR GESETZLICH VERPFLICHTET, IHNEN EINE RECHNUNG FÜR DIE VON IHNEN ERWORBENEN WAREN UND DIENSTLEISTUNGEN AUSZUSTELLEN, WENN SIE MEHRWERTSTEUERPFLICHTIG SIND, UND ZU DIESEM ZWECK BENÖTIGEN WIR DIE OBLIGATORISCHEN INFORMATIONEN, DIE IN UNSEREM KASSENFORMULAR ERFASST WERDEN.

 

MARKETING COMMUNICATIONS

An der Kasse haben Sie die Möglichkeit, Marketingmitteilungen von uns zu erhalten.

 

OFFERS RELATING TO OUR GOODS AND SERVICES

Sie können sich dafür entscheiden, von uns Marketingmitteilungen über unsere Waren und Dienstleistungen per E-Mail zu erhalten, indem Sie das Kästchen "Ich möchte Angebote über Produkte und Dienstleistungen per E-Mail erhalten" ankreuzen.

Wir senden Ihnen nur dann Marketingmitteilungen über unsere Waren und Dienstleistungen, wenn Sie sich für den Erhalt dieser Mitteilungen entscheiden.

 

PROCESSING YOUR PAYMENTS

After you place an order on our website you will need to make payment for the goods or services you have ordered. In order to process your payment we use third party payment processor, known as TYL by NatWest. Your payment will be processed by the payment provider you choose to process your payment via a payment gateway.

 

THIRD PARTY PAYMENT PROCESSORS

Die von uns eingesetzten Drittanbieter für die Zahlungsabwicklung sammeln, verwenden und verarbeiten Ihre Daten, einschließlich der Zahlungsdaten, in Übereinstimmung mit ihren Datenschutzrichtlinien.

We use WooCommerce as the ecommerce platform for processing orders from our website. When you place orders on our website, your information will be processed by WooCommerce.

WooCommerce does not collect any information about you when it processes your order on our website.

Wir verwenden Klarna als Anbieter unseres Checkouts. Das bedeutet, dass wir Ihre persönlichen Daten in Form von Kontakt- und Bestelldaten an Klarna übertragen können, wenn die Kasse geladen wird, damit Klarna Ihren Einkauf verwalten kann. Die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von Klarna.

 

OFFENLEGUNG UND ZUSÄTZLICHE VERWENDUNG IHRER DATEN

In diesem Abschnitt wird dargelegt, unter welchen Umständen wir Informationen über Sie an Dritte weitergeben und für welche zusätzlichen Zwecke wir Ihre Daten verwenden.

 

DISCLOSURE OF YOUR INFORMATION TO SERVICE PROVIDERS

Wir greifen auf eine Reihe von Dritten zurück, die uns die Dienste zur Verfügung stellen, die für den Betrieb unseres Unternehmens erforderlich sind, oder die uns beim Betrieb unseres Unternehmens unterstützen und die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu gehören die folgenden:

1. Telefonanbieter (UK)
2. I.T.-Dienstleister (UK)
3. Web-Entwickler (UK)
4. Hosting-Anbieter (UK)

Ihre Daten werden nur dann an diese Dienstleister weitergegeben, wenn dies für die Ausübung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist.

 

FOR ONGOING COMPLIANCE WITH LAWS, REGULATIONS AND OTHER LEGAL REQUIREMENTS

Wir werden Ihre Daten verwenden und verarbeiten, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass wir Ihre Daten aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder einer Vorladung weitergeben müssen, wenn wir eine solche erhalten, oder an die National Crime Agency im Zusammenhang mit vermuteten oder potenziellen Geldwäschefällen.

 

DISCLOSURE OF YOUR INFORMATION TO OTHER THIRD PARTIES

Wir geben Ihre Daten unter bestimmten Umständen an andere Dritte weiter, wie im Folgenden beschrieben.

Google – Google collects information through our use of Google Analytics on our website. Google uses this information, including IP addresses and information from cookies, for purposes such as improving its service.

Die Informationen werden auf aggregierter und anonymisierter Basis an Google weitergegeben. Hier erfahren Sie mehr darüber, welche Informationen Google sammelt, wie es diese Informationen verwendet und wie Sie die an Google gesendeten Informationen kontrollieren können.

Weitere Informationen finden Sie auf der Partnerseite in den Datenschutzbestimmungen von Google.

 

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, die entweder mit dem Betrieb unseres Unternehmens in Verbindung stehen oder damit verbunden sind, wenn dies für uns notwendig ist. Zu diesen Dritten gehören unsere Buchhalter, Berater, verbundenen Unternehmen, Geschäftspartner, unabhängigen Auftragnehmer und Versicherer

 

Buchhalter

Wir können Informationen zu Steuerzwecken an unsere Buchhalter weitergeben. Zum Beispiel geben wir Rechnungen, die wir ausstellen und erhalten, an unsere Buchhalter weiter, um Steuererklärungen und Jahresabschlüsse zu erstellen.

Unsere Wirtschaftsprüfer sind im Vereinigten Königreich ansässig.

 

Beraterinnen und Berater

Gelegentlich lassen wir uns von Beratern wie Buchhaltern, Finanzberatern, Rechtsanwälten und anderen Spezialisten beraten. Wir werden Ihre Daten nur dann an diese Dritten weitergeben, wenn dies notwendig ist, damit diese Dritten uns den entsprechenden Rat erteilen können.

Unsere Berater sind im Vereinigten Königreich ansässig.

 

Geschäftspartner

Geschäftspartner sind Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten und die Waren und Dienstleistungen anbieten, die unsere eigenen ergänzen oder die es uns ermöglichen, Waren oder Dienstleistungen anzubieten, die wir allein nicht anbieten könnten. Wir geben Informationen an unsere Geschäftspartner weiter, wenn Sie Dienstleistungen angefordert haben, die diese unabhängig von oder in Verbindung mit unseren eigenen Dienstleistungen anbieten.

Unsere Geschäftspartner sind im Vereinigten Königreich ansässig.

 

SUPPLIER DATA

Es kann sein, dass wir auch die personenbezogenen Daten unserer Zulieferer aufbewahren; in diesem Fall werden wir alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandeln.

Wir speichern die folgenden Arten von Daten:

• Adresse des Unternehmens;
• Telefonnummer und E-Mail Adresse;
• Registrierungsnummer des Unternehmens (falls zutreffend) ;
• Firmensitz
• Namen von Kontaktpersonen und entsprechende Telefon- und E-Mail-Adressen;
• Umsatzsteueridentifikationsnummer (falls zutreffend);
• die Bankverbindung des Lieferanten (falls vorhanden) für die von uns zu leistenden Zahlungen.

Alle oben genannten Informationen sind für unsere Verarbeitungstätigkeiten erforderlich.

 

WIE LANGE WIR IHRE INFORMATIONEN AUFBEWAHREN

In diesem Abschnitt wird dargelegt, wie lange wir Ihre Daten aufbewahren. Wo möglich, haben wir spezifische Aufbewahrungsfristen festgelegt.

 

BESTELLINFORMATIONEN

WENN SIE EINE BESTELLUNG FÜR WAREN UND DIENSTLEISTUNGEN AUFGEBEN, BEWAHREN WIR DIESE INFORMATIONEN FÜR EINEN ZEITRAUM VON MINDESTENS SECHS JAHREN NACH DEM ENDE DES GESCHÄFTSJAHRES AUF, IN DEM SIE IHRE BESTELLUNG AUFGEGEBEN HABEN, IN ÜBEREINSTIMMUNG MIT UNSERER GESETZLICHEN VERPFLICHTUNG ZUR AUFBEWAHRUNG VON AUFZEICHNUNGEN FÜR STEUERZWECKE GEMÄSS ABSATZ 6, LISTE 11 DES MEHRWERTSTEUERGESETZES VON 1994.

 

CORRESPONDENCE AND ENQUIRIES:

WENN SIE EINE ANFRAGE STELLEN ODER SICH PER E-MAIL ODER ÜBER UNSER KONTAKTFORMULAR AN UNS WENDEN, SPEICHERN WIR IHRE DATEN SO LANGE, WIE ES FÜR DIE BEANTWORTUNG UND LÖSUNG IHRER ANFRAGE ERFORDERLICH IST, UND FÜR WEITERE 6 MONATE; DANACH WERDEN WIR IHRE DATEN LÖSCHEN.

 

WIE WIR IHRE INFORMATIONEN SCHÜTZEN

MEASURES TAKEN TO SECURE YOUR INFORMATION.

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu sichern und sie vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verwendung sowie vor versehentlichem Verlust oder Zerstörung zu schützen, einschließlich:

• die Weitergabe und der Zugang zu Ihren Daten auf das notwendige Mindestmaß beschränkt wird, gegebenenfalls unter Wahrung der Vertraulichkeit und nach Möglichkeit in anonymisierter Form;
• sichere Server für die Speicherung Ihrer Daten verwenden;
• Überprüfung der Identität von Personen, die Zugang zu Informationen beantragen, bevor sie ihnen Zugang zu Informationen gewähren; und
• Verwendung von Secure Sockets Layer (SSL)-Software oder anderen ähnlichen Verschlüsselungstechnologien zur Verschlüsselung von Zahlungstransaktionen, die Sie auf oder über unsere Website vornehmen.

 

ÜBERMITTLUNG VON INFORMATIONEN ZUR NUTZUNG PER E-MAIL

Die Übertragung von Informationen über das Internet ist nicht völlig sicher, und wenn Sie uns Informationen über das Internet übermitteln (sei es per E-Mail, über unsere Website oder auf anderem Wege), tun Sie dies auf eigenes Risiko.

Wir können nicht für Kosten, Ausgaben, Gewinneinbußen, Rufschädigung, Schäden, Haftungen oder andere Formen von Verlusten oder Schäden verantwortlich gemacht werden, die Sie infolge Ihrer Entscheidung, Informationen auf diesem Wege an uns zu übermitteln, erleiden.

 

IHRE RECHTE

IHRE RECHTE

Vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen bestimmter Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten folgende Rechte

• to request the correction or deletion of your information;
• to request that we restrict our use of your information;
• to receive information which you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format (e.g. a CSV file) and the right to have that information transferred to another data controller (including a third party data controller);
• to object to the processing of your information for certain purposes (for further information, see the section below entitled Your right to object to the processing of your information); and
• to withdraw your consent to our use of your information at any time where we rely on your consent to use or process that information. Please note that if you withdraw your consent, this will not affect the lawfulness of our use and processing of your information on the basis of your consent before the point in time when you withdraw your consent.

 

DIE ÜBERPRÜFUNG IHRER IDENTITÄT

Wenn Sie Zugang zu Ihren Daten beantragen, sind wir gesetzlich verpflichtet, alle angemessenen Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir dies tun. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz Ihrer Daten und der Verringerung des Risikos von Identitätsbetrug, Identitätsdiebstahl oder allgemeinem unbefugtem Zugriff auf Ihre Daten.

 

WIE WIR IHRE IDENTITÄT VERIFIZIEREN

Wenn wir über entsprechende Informationen über Sie verfügen, werden wir versuchen, Ihre Identität anhand dieser Informationen zu überprüfen.

Wenn es nicht möglich ist, Sie anhand dieser Informationen zu identifizieren, oder wenn wir nur unzureichende Informationen über Sie haben, können wir Originale oder beglaubigte Kopien bestimmter Dokumente verlangen, um Ihre Identität überprüfen zu können, bevor wir Ihnen Zugang zu Ihren Informationen gewähren können.

Wir werden in der Lage sein, die genauen Informationen zu bestätigen, die wir benötigen, um Ihre Identität in Ihrem speziellen Fall zu überprüfen, wenn Sie eine solche Anfrage stellen.

 

SENSIBLE PERSÖNLICHE INFORMATIONEN

WHAT IS SENSITIVE PERSONAL INFORMATION?

Sensible personenbezogene Daten" sind Informationen über eine Person, aus denen ihre rassische oder ethnische Herkunft, ihre politischen Meinungen, ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder ihre Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Informationen, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person, Informationen über die Gesundheit oder Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer natürlichen Person.

 

OUR POLICY ON SENSITIVE PERSONAL INFORMATION

Wir sammeln nicht wissentlich oder absichtlich sensible persönliche Daten von Einzelpersonen, und Sie dürfen uns keine sensiblen persönlichen Daten übermitteln.

Wenn Sie uns jedoch versehentlich oder absichtlich sensible personenbezogene Daten übermitteln, wird davon ausgegangen, dass Sie ausdrücklich in die Verarbeitung dieser sensiblen personenbezogenen Daten durch uns gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung eingewilligt haben. Wir werden Ihre sensiblen personenbezogenen Daten für die Zwecke der Löschung verwenden und verarbeiten.

 

ÄNDERUNGEN AN UNSERER DATENSCHUTZPOLITIK

MINOR CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY

Wenn wir geringfügige Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, aktualisieren wir unsere Datenschutzrichtlinie mit einem neuen Datum des Inkrafttretens, das am Anfang der Richtlinie angegeben wird. Unsere Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt ab dem Datum des Inkrafttretens den in der neuen Version der Datenschutzrichtlinie dargelegten Praktiken.

 

MAJOR CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY

Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen oder beabsichtigen, Ihre Daten für einen neuen Zweck oder für einen anderen Zweck als den, für den wir sie ursprünglich erhoben haben, zu verwenden, werden wir dies durch eine Mitteilung auf unserer Website bekannt geben.

 

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

CHILDREN’S PRIVACY

Da uns die Sicherheit und der Schutz der Privatsphäre von Kindern im Internet am Herzen liegt, halten wir uns an den Children's Online Privacy Protection Act von 1998 (COPPA). COPPA und die dazugehörige Verordnung schützen die Privatsphäre von Kindern, die das Internet nutzen. Wir nehmen nicht wissentlich Kontakt zu Personen unter 18 Jahren auf und sammeln keine Informationen von ihnen. Unsere Website ist nicht dazu bestimmt, Informationen jeglicher Art von Personen unter 18 Jahren anzufordern.